最近はサービスのクラウド化が本格的になり、自社でサーバーを持つ必要がなくなってきています。そこで、クラウドサービスや無料サービス・ツールを活用してどこまで会社のICT化・社内LANができるかまとめてみました。
なるべくお金をかけずに情報共有したいとか、社内LANのクラウド化による既存のシステムの見直しをしたいとかの参考にしてください。なおITに依存しない場合の会社の例です。
ITに依存している会社(1日でもサーバーが落ちたら大損害になる)はセキュリティや管理をしっかりしないといけないのでもっと費用がかかるかと思います。
各機器・各サービスリスト
※値段や型番は変動・変更するので参考までにどうぞ。
| 対象 | 製品・サービス | 備考・購入時のポイント |
| パソコン | Dell Vostroシリーズ HP EliteDeskシリーズ |
(初期50000円～) Coreシリーズ・解像度/液晶サイズの大きい物を選択 |
| ネット回線 | NTTフレッツ光・KDDIひかりone | (月6000円前後) クラウド環境であればFTTH光回線がいいでしょう。VPNアクセスが必要なら固定IPが可能なプロバイダを選択 |
| 有線ハブ | スイッチングハブWiki | (初期4000円前後) 8ポート・有線での接続 Giga対応・金属筐体タイプ |
| 無線LAN | Buffalo AirStation |
(初期6000円前後) WIFI6・有線Giga対応・USBポートがあると便利 |
| ファイル共有サーバー(NAS) | (初期20000円～) RAID対応・映像画像をサーバーに置かなければ1TBでも充分・クラウド連携(Dropbox・GoogleDrive連携)機能搭載 | |
| プリンター・複合機 |
(初期20000円～)ネットワーク対応(WIFI対応)モデル・FAX対応/別途コピー機があればA4サイズでOK。 |
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| UPS | APC Smart-UPS | (初期20000円～)NAS・ルーター等を接続 |
| メール | Microsoft365 Google Workspace |
スマートフォン対応 |
| カレンダー予定表 | ||
| オンラインMTG | ||
| チャット | Skype チャットワーク LINEWORKS Slack |
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| セキュリティ対策 | アバスト or MicrosoftSecurityEssentials (Win10標準・無料) | 無料ウイルスソフトが不安な場合はウイルスバスター ビジネスセキュリティ(クラウド)を導入 |
| ドメイン | ムームードメイン (年580円～) | ドメイン(.comやjp)により料金変動あり |
| ホームページ | ロリポップ (月105円～) or さくらサーバー (月125円～) | サーバー容量・機能により料金変動あり※店舗の場合はGoogleマイビジネス(無料)を活用もいいでしょう。 |
| SNS | Twitter・Facebook・Instagram(無料) |
［備考]
・すでにExchangeServer等Office環境を利用している場合でテレワーク対応を検討している場合はMicrosoft365をおすすめします。新規にIT環境・テレワーク環境を構築するのであればGoogle Workspaceがいいでしょう。
・スマートフォン(iOSやAndroid)での利用(最低限外出先でメールやカレンダーがチェックできる)を考慮したサービスを導入した方がいいでしょう。
・メンテナンスを考慮してPC等はなるべく同一機種(OS)で統一した方がいいでしょう。
・障害時を想定して同一機種の予備機を用意しておくと、速やか対応できるのでおすすめです。
・光回線が接続できない等の回線トラブルに関してはイーモバイルやWimaxの回線を一つ用意しておくとよいでしょう。 WiFiルーターを提供しているので無線LAN環境であれば接続先を変更すれば大丈夫です。
・無線LANの設定はWPA2等セキュリティの高いものを選択した方がいいでしょう。
・余裕があればスキャンスナップ等を導入して、既存の紙データのデジタル化をおこなうといいでしょう。
